Работа с товаром — «Подружка»

Инструктаж · 20 минут чтения

Работа с товаром

Подружка
1

Пришёл, сделал, получил оценку


Базовые правила смены: как начать и закончить работу, как договориться о перерыве и что делать в рабочих моментах.

Начало и конец смены

Пришёл — подойди к сотруднику: «Я [имя], самозанятый, на смене с [время] до [время]».
Ушёл — подтверди сотруднику: «Я закончил, отработал [часы]».

Перерывы

Обед или перекур? Скажи сотруднику: «Отлучаюсь на время». Не уходи не предупредив и не оставляй зал без сотрудников.

Рабочие моменты

Нет товара или что-то сломалось — не молчи, сразу к сотруднику. Покупатель спрашивает — подведи к товару и позови сотрудника. Просят пробить товар или пройти в зал — это делает только сотрудник.

Основные правила

Поставили задачу — уточни сроки и детали у сотрудника. Не знаешь, где что лежит, — спроси, лучше переспросить, чем ошибиться. Нужно уйти раньше — предупреди сотрудника. Сделал задачу — отчитайся сразу и попроси помощи, если нужно.

Ред-флаг: «это не мои проблемы, сами разберутся» — молчать о нехватке товара; прятать или выкидывать то, что сломал/разлил; ставить товар куда попало, если заблудился в зале.

Грин-флаг: спроси у сотрудника, где искать товар; сразу скажи, если что-то сломал или разлил; ориентируйся по зонам и уточняй, если не уверен.

Как получить 5 из 5 за работу

Скорость и качество

Не торопись, но и не зависай в телефоне.

Внимание к деталям

Проверяй сроки, ценники, упаковку.

Вежливость

Если покупатель спрашивает — улыбнись и позови сотрудника.

«Лучше сделать медленно, но правильно, чем быстро и кое-как».

Пример оценки: 5 — разобрал 10 коробов за 2 часа, всё аккуратно. 3 — разобрал 5 коробов, но забыл проверить сроки.

2

Стандарты мерчендайзинга


Как правильно выставить товар в торговый зал.

Цель: полки должны выглядеть аккуратно и заполнено, без пустот — товар для пополнения ищи в подсобке.

Планограмма

Товар выкладывается строго по планограмме (схеме расположения на стеллаже) — попроси её у сотрудника. Не знаешь, как правильно, — обратись к сотруднику.

Аккуратность

Никаких перекошенных упаковок, пыли или пустых мест.

Основные правила выкладки

  1. Товар ставится лицевой стороной к покупателю — чтобы было видно название и картинку.
  2. Не оставляй пустых мест между товарами — они должны стоять вплотную.
  3. Первая линия: ставь товар ближе к краю полки, не задвигай вглубь, но чтобы не свисал.

Растягивание товара

Если чего-то не хватает на полке:

  1. Если товара мало — «растяни» его по полке: размести одинаковые товары рядом (например, 2 шампуня одного бренда), проверь наличие в подсобке.
  2. Если товар закончился — проверь наличие в подсобке, заполни пустое место, растянув соседний товар. Сомневаешься — спроси у сотрудника.
  3. Нельзя оставлять «шторку» — когда товар стоит в один ряд в глубину, и за ним видна пустая полка.
Неровная выкладка, не хватает товара на полке
Так — нет
Товар растянут по полке ровно, без пустот
Так — да

Ред-флаг: «сами потом разберутся» — оставленный беспорядок придётся переделывать; «спрашивать не хочу» — без вопросов легко накосячить; «быстро накидал и ушёл» — кривая выкладка и дыры бросаются в глаза.

Грин-флаг: выставил товар ровно и по планограмме — магазин выглядит красиво; нет дырок — полкам приятно выбирать; спросил у сотрудника, если не уверен, — избежал ошибок и сэкономил время.

3

Работа с товаром: разбор поставки


Как быстро разобрать поставку и выставить товар в зал.

Цель: быстро и правильно разложить товар в зал и подсобку. Срок разбора поставки: 24 часа (2 рабочих дня).

Норматив: 15 минут на 1 короб (кроме ДК). Например, 10 коробов — это 2,5 часа работы.

1) Коробки с подарками и рекламой

Разбирай первыми — они обклеены скотчем «Подарки РЦ». Подарки — в кассовый шкаф или ящики. Рекламные материалы — в отведённое место (касса или полка в подсобке).

2) Коробки с фиолетовым скотчем

В них декоративная косметика, парфюмерия, тестеры. Переложи товар в корзинки и сразу вынеси в зал, выставь на полки. Излишки убери в накопитель.

Коробки с товаром и подарками разобраны по корзинкам
Разбор коробок: подарки, реклама, тестеры

Организация работы с коробками

  1. Раскладывай товар по корзинкам так, как он стоит в зале, — по зонам: волосы, лицо, бытовая химия и т. д.
  2. Начни с коробов у входа — освободишь доступ для пополнения зала и сборки заказов.
  3. Отдели товар для стикеровки: аксессуары, товары с торцов, косметички — сложи в отдельные короба и выставляй в зал в последнюю очередь.
Сотрудница сортирует товар по корзинкам и выставляет в зал
Сортировка по корзинкам и выкладка в зал

Ред-флаг: «разберу как-нибудь» и «пропущу коробки с фиолетовым скотчем» портят оценку и доверие магазина — звать будут реже. «Стесняюсь спросить» — рискуешь потратить 2 часа на исправление вместо 5 минут уточнения.

Грин-флаг: разобрал поставку быстро и аккуратно — магазин сразу готов к продажам; сначала выложил ДК и парфюмерию — главные товары для выручки; отделил товар для маркировки — не создал путаницы.

4

Работа с товаром: стикеровка и развеска


Как отстикеровать и развесить товар.

Цель: быстро и аккуратно оформить товар ценниками на крючках. Выноси на кассу только 1 коробку за раз. После оформления цены складывай товар в корзинки по группам — так проще выставить товар.

Этикет-пистолет и ценники

Два этикет-пистолета: один с белой лентой, второй с оранжевой.

  1. Белая этикетка — товар со скидкой (скидка отображается на кассе).
  2. Оранжевая этикетка — скидки нет, на кассе одна цена.
  3. Цветной стикер — дополнительно для бижутерии и косметичек по распродаже, вместе с оранжевой этикеткой.

Ценник клеим на обратную сторону, не закрывая название, цвет и срок годности. Цветной стикер — на лицевую сторону карточки. На крючках товар должен висеть плотно, но без перегруза.

Проверка цены

  1. Попроси кассира включить проверку цен.
  2. Достань товар из упаковки — кроме бижутерии, её оставляем в пакетиках.
  3. Просканируй каждый товар на кассе: есть скидка — белый стикер, нет скидки — оранжевый.
  4. Для бижутерии и косметичек по акции (без скидки) — добавь цветной стикер с ценой.
  5. Набери на этикет-пистолете корректную цену: аккуратно подтяни рычаг и установи цену колесиком.

Развешивание

  1. Возьми планограмму у сотрудника, чтобы знать, куда что вешать.
  2. Размести товар на крючках без перегруза — крючки не должны гнуться.
  3. Без дыр — все крючки должны быть заполнены.
  4. Не двигай крючки без спроса.

Норматив: 1–2 минуты на товар. Короб на 100 единиц — это примерно 1,5 часа.

Оформленный ценниками и стикерами товар на крючках
Готовый результат: ценники и стикеры на месте, крючки без перегруза и без дыр
5

Стандарты мерчендайзинга и чистота


Как поддерживать стандарты мерчендайзинга и чистоту.

Цель: сделать полки чистыми и товарными, чтобы покупатели брали больше, а магазин тебя ценил.

Как мыть полки

  1. Снимаем товар по чуть-чуть — не всю полку сразу.
  2. Складываем в корзинку — никакого товара на полу.
  3. Моем полку тряпкой с моющим средством.
  4. Ставим товар обратно ровно по ценникам.

Лайфхак: сфотографируй полку до уборки — так проще вернуть всё на место.

Тестеры косметики

  1. На каждый товар декоративной косметики — тестер, он должен быть чистым.
  2. Нет тестера? Загляни в накопитель (ящик под полкой).
  3. Всё равно нет? Обратись к сотрудникам.
Тестеры на полке чистые и на месте
Тестеры — да
Тестеры на полке грязные или не на месте
Тестеры — нет

Как поправить первую линию

Полка должна выглядеть «хочу это», а не «тут пусто».

Товар вплотную к краю — никаких пустот; лицом к покупателю, чтобы название было видно; мало товара — растягиваем соседний.
Оставлять дыры, как в сыре; запихивать товар вглубь вместо аккуратной ровной выкладки.

Ред-флаг: скинул товар на пол — что-то разбилось, уборка и штраф. Оставил дыры на полке — выглядит как бардак, продажи падают. Грязные или пустые тестеры — товар не берут.

Грин-флаг: снял товар в корзинку — всё целое, полка чистая. Выставил первую линию ровно — покупатели берут товар. Тестеры на месте и чистые — клиенты пробуют и покупают.

Нормативы: помыть один стеллаж — 50 минут (10 минут на полку). Поправить первую линию на одном стеллаже — 10 минут.

Аккуратный зал и чистые полки — довольный магазин: тебя позовут снова. Чем чётче работаешь, тем круче результат.

2

Работа с товаром: проверка сроков годности


Как проверить срок годности на товаре.

Цель: найти товары с истекающим сроком годности (до окончания срока менее 6 месяцев). Сообщить сотрудникам магазина и отложить такие товары отдельно в корзинку.

Норматив

10 товаров — 10 минут. Например, 50 товаров на стеллаже — это 50 минут работы.

Твои главные правила

  1. Не проверяй всё подряд — только то, что сказал проверить сотрудник магазина.
  2. Сомневаешься? Спроси сотрудника!

Как проверять сроки годности

  1. Смотри на упаковку — ищи дату окончания срока (или дату производства и срок хранения).
  2. Считай дни — если до конца срока меньше 60 дней (6 месяцев), товар надо снять.
Где искать срок годности на упаковке: этикетка, тюбик, аэрозоль, дно флакона, и как выглядит стикер −40% на товаре с истекающим сроком
Где искать срок годности: этикетка, тюбик, аэрозоль, дно флакона и стикер −40 % на товар с истекающим сроком

Отбор товара

  1. Товар с остатком срока ≤ 6 месяцев — снимай с полки. Срок годности может быть указан на самом флаконе, внутри коробки.
  2. Товар с истекающим сроком складывай в отдельную корзинку.
  3. Относи в подсобное помещение — покажи сотрудникам, куда сложил такой товар, и нанеси на него стикер −40 % с помощью этикет-пистолета.
Ред-флаг
Увидел просрочку → промолчал → её продали — магазин получит штраф, а ты больше не получишь заказы.
Не разобрался и не спросил → ошибся, не снял просроченный товар — магазин получил штраф.
Грин-флаг
Нашёл товар с подходящим сроком (менее 6 месяцев) → сразу сообщил → его сняли.
Спросил, если не понял → сотрудники объяснили — задача выполнена в срок и на отлично.

Главное правило: чем внимательнее и быстрее ты работаешь — тем чаще тебя зовут. Магазин избегает штрафов, кассиры не косят взглядом в твою сторону. Делаешь чётко — ты ценный кадр!

1

Работа с товаром: как сверить остатки товара


Быстро и точно пересчитать товар, сверить остатки и зафиксировать расхождения для сотрудников магазина.

Цель

Быстро и точно пересчитать товар и сверить остатки. Найти расхождения между фактическим количеством и данными в отчёте. Зафиксировать недостачи и излишки для сотрудников магазина.

Тебе понадобится

Распечатанный отчёт с остатками из системы. Ручка для пометок.

Норматив

3 минуты на один артикул. Например, если нужно пересчитать 20 артикулов — на это 1 час.

Подготовка

  1. Получи отчёт с остатками товара и ручку — в нём указаны название, артикул и количество.
  2. Уточни зоны пересчёта: торговый зал (стеллажи, накопители) и подсобка (коробки с браком и просрочкой).

Заказы интернет-магазина и неразобранные поставки проверяет только сотрудник магазина.

Что проверяем: товар в торговом зале — на полках, в накопителях, под стеллажами; коробки с браком и просрочкой, с пометкой «Брак/просрок день».

Как сверять остатки

  1. Сверяй каждый артикул из отчёта с фактическим наличием товара в магазине — с остатками, указанными в отчёте «Остатки» в колонке «Доступно».
  2. Полное название товара указано в графе «Наименование».
  3. При пересчёте внимательно читай название товара и сверяй оттенок с упаковкой.
Печатная форма отчёта «Остатки» с колонками артикул, наименование, остаток, доступно
Отчёт «Остатки» — печатная форма
Отчёт «Остатки» с рукописными пометками расхождений при пересчёте
Отчёт «Остатки» — пометки при пересчёте

Проверяй все места хранения

  1. На стеллажах — включая накопители с тестерами и пространство за оборудованием.
  2. В подсобке — коробки «Брак/просрок день».

Фиксация результатов

Недостача  — фактически товара меньше, чем в отчёте. Зафиксируй на полях напротив артикула количество расхождений.
Излишки  — фактически товара больше, чем в отчёте. Зафиксируй на полях напротив артикула количество расхождений.

Завершение пересчёта

Нашёл на полке пустую упаковку? Это могут быть следы кражи — срочно сообщи сотруднику.

После завершения пересчёта передай сотруднику отчёт «Остатки» с зафиксированными результатами.

Если пересчёт производится путём сканирования товара — сканируй каждый товар отдельно, сканируется только ШК товара. Тестеры пересчёту не подлежат и не сканируются.

2

Печать ценников

Цель: проверить наличие ценников, напечатать недостающие и выставить их в зале.

Норматив: 1 ценник — 1,5 минуты (отсканировать и выставить). Например, если нужно напечатать и выставить 35 ценников по залу — это займёт около 50 минут.

Как проверить ценник

Название

Название на ценнике должно совпадать с названием на товаре.

Штрихкод

Последние 4 цифры штрихкода на ценнике и на товаре должны быть одинаковыми.

Как напечатать и выставить ценники

1. Открой программу «Супермаг»

На рабочем компьютере в подсобке.

  1. Выбери раздел «Карточки».
  2. Нажми кнопку «Временный набор» (три полоски вверху).
  3. Нажми кнопку INSERT.
  4. Выбери «Артикул».
  5. Кликни правой кнопкой мыши в белое поле и начни сканировать штрихкоды товаров без ценников.
Экран программы «Супермаг» — раздел «Карточки», временный набор

2. Найди товары без ценников

Возьми беспроводной сканер и осмотри полки в торговом зале.

  1. Если товар без ценника — сканируй его штрихкод, ценники будут добавляться в мини-поле.
  2. После окончания сканирования нажми кнопку «ОК» — все ценники появятся в сером поле.
Сканирование штрихкода товара беспроводным сканером в торговом зале

3. Проверь акции и напечатай ценники

Выдели все ценники — нажми в верхний правый угол.

  1. В левом нижнем углу выбери вкладку «Ассортименты». Открой папку «Маркетинговые акции» и проверь каждую подпапку: SALE, «Выгодная цена», «Клиентские дни», «Новинка», «Распродажа» (любая).
  2. Если в папке есть ценники — нажми «Обработать».
  3. Нажми «Печать ценников», выбери нужный формат и нажми «Печать».
  4. Бумага и тип ценника по акции:
    • SALE — розовая бумага, тип ценника «SALE».
    • ВЦ/КД — розовая бумага, тип ценника «ВЦ_новый».
    • Распродажа/корзина — оранжевый стикер.
    • Новинка — белая бумага, тип ценника «Стандартный» + вобблер «Новинка».
Вкладка «Ассортименты», папка «Маркетинговые акции» и печать ценников

4. Удали акционные ценники и распечатай остальные

После печати ценника по акции удали его: выдели и нажми CTRL + DEL. Проверь так каждую маркетинговую акцию.

  1. Вернись во вкладку «Классификатор» и распечатай оставшиеся ценники — на белой бумаге, тип ценника «Стандартный_новый».
Удаление акционных ценников и печать оставшихся из вкладки «Классификатор»

Запомни

Аккуратные ценники — довольный магазин: тебя позовут снова.

Ошибки — лишняя работа и испорченная репутация.

Не уверен — спроси. Лучше потратить 2 минуты на уточнение, чем 2 часа на переделку.

2

Работа с интернет-заказами


Как собрать заказ клиента за 15 минут — от сигнала о новом заказе до отправки готового пакета в шкаф хранения.

Цель: собери все товары из заказа, упакуй и распечатай штрихкод — на всё даётся 15 минут.

Как собрать интернет-заказ

1. Новый заказ

Услышал звуковой сигнал — поступил новый заказ. Открой на смартфоне приложение «Ассистент продавца».

Экран приложения со списком заказов клиентов и статусом «На сборку»

2. Найди заказ

Нажми на вкладку «Заказы клиентов»: выбери статус «На сборку» и открой заказ, который нужно собрать.

Экран приложения со списком заказов клиентов и статусом «На сборку»

3. Найди товары

Найди товары из заказа в зале, подсобке или в распродажной корзине. Наведи камеру смартфона на штрихкод товара или DataMatrix (квадратный код).

Не можешь найти товар — сначала поищи сам, потом спроси у сотрудника магазина. Повтори для всех товаров из заказа и сложи их в пакет.

Сканирование штрихкода и DataMatrix товара камерой смартфона

4. Заверши сборку

Все товары найдены — нажми «Завершить сборку». Чего-то не хватает — нажми «Собрать с недостачей» и укажи причину для каждого отсутствующего товара.

Экран завершения сборки заказа с кнопками «Завершить сборку» и «Собрать с недостачей»

5. Распечатай и упакуй

Подойди к принтеру в подсобке и нажми «Распечатать ШК». Если штрихкод не печатается — открой его на смартфоне, заполни ярлык вручную или попроси помощи у сотрудника.

Прикрепи ярлык к пакету и положи его в шкаф для хранения заказов.

Готовые упакованные заказы с ярлыками в шкафу для хранения

Готово! Заказ собран.