Сборка заказа — Пятёрочка Доставка

Модуль 1 · Обучение «X5 Digital»

Сборка заказа

Легко и качественно

5 Пятёрочка Доставка

Краткий трек для сборщика заказов: что делать в начале смены, как собирать заказ, общаться с клиентом и правильно закончить день.

1

Первые шаги на точке


  1. Найдите ответственного.
  2. Подойдите к директору, администратору или сотруднику точки и скажите, что вы пришли на смену.
  3. Назовите ФИО и скажите, через какое приложение вы вышли на смену.
Сборщик подходит к администратору магазина

Если вас не ждут

  1. Попросите проверить вас по фамилии.
  2. Если найти не могут — напишите в чат поддержки в приложении.

Если возник конфликт или отказ. Не спорьте. Напишите в чат поддержки — вам подскажут, что делать дальше.

2

Ключевые обязанности сборщика


Свежесть и качество

Выбирает только самые свежие и качественные товары.

Главное звено

Связывает даркстор и покупателя онлайн-сервиса.

Альтернатива

Помнит про предложение замены, если товар отсутствует на полке.

Забота

Упаковывает заказ как для себя и своих близких.

Взгляд клиента

Всегда думает с позиции покупателя.

3

Внешний вид


  • Опрятные руки.
  • Чистая и удобная одежда. Длинные волосы собраны.
  • Умеренный макияж.
  • Отсутствие украшений и пирсинга.
  • Закрытая обувь без каблука.
4

Начало смены


Медицинская книжка

К работе приступайте только при наличии медкнижки и документа, подтверждающего личность.

Будьте вовремя

Рабочий день начинается за 15 минут до начала смены.

Фиксация

Обязательно отметьтесь в системе учёта рабочего времени (биометрия) и распишитесь в журнале прихода-ухода.

Проверьте терминал

Перед началом смены проверьте ТСД и авторизуйтесь в приложении «Сборка» — от этого зависит корректность расчёта премии.

5

Для работы понадобится


Стандартный комплект сборщика: ТСД, пакеты, расходники.

Комплект инвентаря сборщика
ТСД и расходники для сборки
6

Этапы работы с заказом


1

Приём заказа в работу

  • Открытие смены и регистрация в приложении «Сборка».
  • Приём заказа из приложения «Пятёрочка» или от партнёров-агрегаторов.
2

Выбор качественного товара

  • Комплектация заказа.
  • Сборка штучного и весового товара.
  • Сборка товара с дата-матрикс.
  • Отбор по сроку годности и внешнему виду.
3

Подбор альтернатив

  • Согласование замены с покупателем — приоритетно по звонку или через приложение.
4

Упаковка товаров

  • Упаковка в фасовочные прозрачные пакеты и в пакеты «Пятёрочка Доставка».
5

Передача курьеру

  • Отправка заказа курьерами «Пятёрочки» или партнёров.
7

Качественный товар


Мы заботимся о здоровье клиентов и собираем заказы как для себя и своих близких.

  • Срок годности товара.
  • Внешний вид товара.
  • Целостность упаковки.
  • Чистота упаковки.
Проверка качества товара
8

Начало комплектации


Откройте заказ на ТСД и следуйте маршруту сборки.

Открытие заказа на ТСД
Список позиций в заказе
9

Сборка товара с дата-матрикс


Маркированный товар сканируется по одной единице. Следуйте подсказкам в меню ТСД.

Сборка товара с дата-матрикс

Возможны ошибки. При сборке товара с дата-матрикс ТСД может выдать ошибку — подсказки по её устранению есть в меню терминала.

Подсказки в меню ТСД при ошибке
10

Передача заказа курьеру


Проверьте номер заказа, подтвердите выдачу на ТСД и передайте пакеты курьеру.

Передача заказа курьеру: экран ТСД
Подтверждение выдачи заказа курьеру
11

Сборка — раздел «Профиль»


  • Качество работы оценивается по показателям в разделе «Профиль» → «Моя статистика».
  • Чем меньше времени уходит на добавление позиций и сборку — тем выше эффективность.
  • Чем меньше доля заказов с корректировками — тем меньше недополученный РТО.

Позвоните клиенту, если позиция отсутствует, подходит срок годности, товар плохого качества или нужно согласовать зрелость / калибр. Клиент доверяет вам выбор товара — общение и учёт его пожеланий помогут повысить оценку заказа, NPS и РТО.

Сборщик звонит клиенту
12

Окончание смены


Заказы в очереди

Закрывайте смену только после выполнения последнего заказа в очереди.

Последний заказ

Убедитесь сами и уточните у администратора, что нет заказов в работе, а последний собран и размещён в зоне выдачи.

Журнал

Распишитесь в журнале прихода-ухода.

13

Перед тем как уйти домой


  1. Нажмите «Выйти из работы» на ТСД.
  2. Нажмите «Выход».
  3. Поставьте ТСД на зарядку.
  4. Предъявите личные вещи для осмотра администратору.

Смена закончена

Вы отлично потрудились!